Notis Perlindungan Data Peribadi

1. Siapa kami

Herry Razak Realty ialah sebuah agensi hartanah berlesen yang beroperasi di Kedah, Malaysia. Kami bertindak sebagai agensi yang mewakili pembeli, penjual dan tuan rumah, dan kami memasarkan hartanah bagi pihak pemaju. Kami ialah pengawal data yang bertanggungjawab ke atas data peribadi yang diterangkan dalam notis ini.

Kami bukan sebuah syarikat pemaju hartanah. Kami bukan penjual di bawah mana-mana perjanjian jual beli, kami bukan pihak kepada mana-mana surat ikatan perjanjian bersama, dan kami tidak mengendalikan mana-mana badan pengurusan bersama atau perbadanan pengurusan.

2. Data peribadi yang kami kumpul

Kami mengumpul data peribadi yang anda berikan kepada kami secara langsung, termasuk:

• nama, nombor kad pengenalan atau pasport, dan maklumat perhubungan anda;
• alamat anda dan, jika berkaitan dengan sesuatu transaksi, pekerjaan dan maklumat pendapatan anda;
• keperluan hartanah, bajet dan pilihan pembiayaan anda;
• rekod surat-menyurat kami dengan anda, termasuk mesej dan borang pertanyaan; dan
• data teknikal terhad yang dikumpul apabila anda menggunakan laman web ini, seperti yang diterangkan dalam seksyen 7.

Sekiranya anda memberikan kami data peribadi mengenai orang lain, seperti pasangan, pembeli bersama atau penjamin, anda mengesahkan bahawa anda dibenarkan berbuat demikian dan bahawa mereka telah dimaklumkan mengenai notis ini.

3. Mengapa kami menggunakan data peribadi anda

Kami menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut:

• menjawab pertanyaan anda dan menyediakan perkhidmatan agensi hartanah kepada anda, termasuk mengatur lawatan dan memberi nasihat mengenai hartanah;
• memudahkan pembelian, penjualan atau pajakan anda, termasuk mendaftarkan minat dan tempahan anda dengan pemaju berkaitan, serta berhubung mengenai transaksi tersebut antara anda, pemaju, pihak pembiaya anda dan peguam;
• mengesahkan identiti anda dan menjalankan usaha wajar pelanggan, kerana agensi hartanah berlesen merupakan institusi pelapor di bawah Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram, Pencegahan Pembiayaan Keganasan dan Hasil daripada Aktiviti Haram 2001;
• mentadbir akaun dan rekod kami serta memenuhi kewajipan cukai dan perakaunan kami;
• mematuhi mana-mana kewajipan undang-undang atau kawal selia yang terpakai kepada kami; dan
• pemasaran langsung, seperti yang diterangkan dalam seksyen 8.

4. Dengan siapa kami berkongsi data peribadi anda

Kami mendedahkan data peribadi hanya kepada kategori penerima berikut, dan hanya untuk tujuan yang dinyatakan dalam notis ini:

• pemaju hartanah bagi projek yang anda daftarkan minat atau tempah unit;
• bank atau institusi pembiayaan pilihan anda, berhubung permohonan pinjaman anda;
• peguam yang bertindak dalam transaksi tersebut;
• ejen hartanah rakan niaga, jika sesuatu transaksi dikendalikan bersama;
• penasihat profesional kami dan penyedia perkhidmatan yang diterangkan dalam seksyen 7, yang bertindak atas arahan kami; dan
• jabatan kerajaan, pihak berkuasa kawal selia dan agensi penguatkuasaan undang-undang, jika kami dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang untuk mendedahkannya.

Kami tidak menjual data peribadi anda, dan kami tidak mendedahkannya kepada mana-mana pihak lain untuk tujuan pihak tersebut sendiri.

5. Pemindahan ke luar Malaysia

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada penerima yang dinyatakan di atas, yang sebahagiannya mungkin menyimpan atau memproses data di luar Malaysia, contohnya apabila penyedia e-mel, pengehosan laman web atau pengendalian borang kami beroperasi menggunakan infrastruktur serantau. Apabila data peribadi dipindahkan ke luar Malaysia, kami berbuat demikian menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, dengan mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah bagi memastikan penerima melindunginya pada tahap yang selaras dengan Akta tersebut, dan hanya untuk tujuan yang dinyatakan dalam notis ini.

6. Data peribadi sensitif

Kami tidak meminta data peribadi sensitif, seperti maklumat mengenai kesihatan, kepercayaan agama atau kepercayaan lain, atau data biometrik anda, dan kami memohon agar anda tidak menghantarnya kepada kami. Sekiranya sesuatu transaksi tertentu memerlukannya pada masa hadapan, kami akan meminta keizinan nyata anda secara berasingan pada masa tersebut.

7. Laman web ini

Laman web ini tidak menggunakan analitik atau penjejak pengiklanan, dan kami tidak menetapkan kuki penjejakan kami sendiri. Penyedia pengehosan laman web kami menyimpan log pelayan biasa, yang mungkin merangkumi alamat IP anda, jenis pelayar dan halaman yang anda minta, bagi tujuan keselamatan dan untuk memastikan laman web ini berfungsi.

Sebahagian halaman di laman web ini memaparkan video yang dihoskan oleh YouTube. Apabila anda membuka halaman yang mengandungi video sedemikian, YouTube mungkin menetapkan kuki miliknya sendiri dan menerima alamat IP anda, tertakluk kepada dasar privasi mereka sendiri dan di luar kawalan kami.

Apabila anda menghantar borang pertanyaan, penghantaran anda disampaikan kepada kami oleh penyedia perkhidmatan pemprosesan borang yang bertindak atas arahan kami, dan digunakan hanya untuk menjawab pertanyaan anda serta seperti yang diterangkan dalam notis ini.

Sekiranya kami menambah analitik atau penjejakan lain pada laman web ini pada masa hadapan, kami akan mengemas kini notis ini terlebih dahulu.

8. Pemasaran langsung dan cara menghentikannya

Dengan keizinan anda, kami mungkin menghubungi anda mengenai hartanah, pelancaran dan perkhidmatan yang mungkin menarik minat anda, melalui telefon, SMS, WhatsApp, e-mel atau pos. Anda mempunyai hak di bawah seksyen 43 Akta tersebut untuk menghendaki kami berhenti, atau tidak memulakan, pemprosesan data peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung. Untuk melaksanakan hak tersebut, hubungi kami secara bertulis menggunakan maklumat dalam seksyen 10, dan kami akan berhenti.

9. Berapa lama kami menyimpan data peribadi anda

Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan bagi tujuan dalam notis ini, dan kemudian memadam atau memusnahkannya dengan selamat mengikut jadual pelupusan kami. Apabila undang-undang menetapkan tempoh minimum, kami menyimpan rekod bagi tempoh tersebut: rekod pencegahan pengubahan wang haram sekurang-kurangnya enam tahun, dan rekod perakaunan serta cukai sekurang-kurangnya tujuh tahun, selepas transaksi atau hubungan tersebut berakhir. Data pertanyaan yang tidak membawa kepada transaksi dipadam mengikut kitaran biasa.

10. Hak anda, dan cara menghubungi kami

Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak untuk:

• meminta akses kepada data peribadi anda yang kami simpan;
• meminta kami membetulkan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau sudah lapuk;
• menarik balik keizinan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh kami;
• menghendaki kami berhenti memproses data peribadi anda bagi tujuan pemasaran langsung; dan
• menghadkan pemprosesan data peribadi anda oleh kami setakat yang dibenarkan oleh Akta tersebut.

Permohonan untuk akses kepada atau pembetulan data peribadi anda, penarikan balik keizinan, dan sebarang pertanyaan atau aduan mengenai notis ini hendaklah dibuat secara bertulis kepada Herry Razak Realty melalui e-mel ke herryrazak@icloud.com, atau melalui telefon di +6019-669 0878, untuk perhatian pegawai yang bertanggungjawab bagi urusan data peribadi. Kami akan menjawab permohonan akses dan pembetulan dalam tempoh 21 hari seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Fi yang ditetapkan mungkin dikenakan bagi permohonan akses. Penarikan balik keizinan berkuat kuasa tanpa berlengah sebaik sahaja kami menerima notis bertulis anda.

Menarik balik keizinan anda, atau meminta kami menghadkan atau memadam data peribadi anda, mungkin bermakna kami tidak lagi dapat menyediakan sebahagian atau kesemua perkhidmatan kami kepada anda. Sekiranya berlaku demikian, kami akan memaklumkan anda sebelum bertindak ke atas permohonan tersebut.

11. Bagaimana notis ini diberikan

Notis ini diterbitkan di laman web ini dan diberikan atau dirujuk setiap kali kami mengumpul data peribadi daripada anda, termasuk pada borang pertanyaan dan pendaftaran kami. Dengan menghantar borang di laman web ini, anda mengesahkan bahawa anda telah membaca notis ini.

12. Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Tarikh di bahagian atas halaman ini menunjukkan bila ia terakhir dikemas kini, dan versi semasa sentiasa versi yang diterbitkan di sini.

13. Bahasa yang digunapakai

Notis ini disediakan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan atau ketidakselarasan antara versi Bahasa Malaysia dan versi Bahasa Inggeris, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.